Circular CAT 07/2024 Licitació Final Copa Catalana 2024

Els clubs de la Territorial de Barcelona interessats a organitzar conjuntament amb la Federació Catalana d’Escacs la Final de la Copa Catalana 2024, cal que presentin les seves propostes per correu electrònic abans del dia 29 de febrer de 2024 a les 13:00 hores. En el cas que no hi hagués cap licitació, serà la FCE qui decidirà qui assumirà l'organització.

SOL·LICITUD:

Per demanar ser seu, el club haurà d'omplir el següent imprès i enviar-lo a federacio@escacs.cat.

EL CLUB ORGANITZADOR ES FARÀ CÀRREC DE:

a) L’organització del torneig:

1. Es farà càrrec de trobar una sala de joc:
   1. Capacitat de la sala per a 60 equips (240 participants).
   2. Indicar tipus de local: si és un pavelló, un club, un hotel o un local municipal o privat. La localització i la manera d’arribar-hi.
   3. Indicar els metres quadrats disponibles per a la competició.
   4. Contactar amb una empresa que proporcioni taules de mides òptimes per a l’organització del torneig (mínim 2m*0.80m) i de cadires.
   5. Disposar d’aire condicionat.
   6. El local ha de disposar d’endolls per a la connexió de l’ordinador i d’impressora.
   7. Local adaptat per a persones amb discapacitat física.
2. Es farà càrrec del muntatge i desmuntatge:
   1. Taules, taulers, peces, rellotges, cadires, senyalitzacions, etc.
3. Designar una persona de contacte per als tràmits organitzatius.
4. Escriure una breu notícia amb fotografies per fer-ne difusió.

b) Restaurants:

1. Fer una llista de restaurants propers i amb els preus de menús per ubicar els equips participants a la Copa.
2. El dinar és voluntari i el paga cada club. Ni la Federació ni l’organització es responsabilitza del pagament dels dinars.

LA FEDERACIÓ ES FARÀ CÀRREC DE:

1. Tota la part tècnica del torneig: confirmar inscripcions, confecció de les circulars, etc.
2. Pagament de les despeses derivades de la sala de joc: Lloguer, muntatge, taules i cadires, megafonia, etc.
3. Transport del material de joc en cas necessari.
4. Supervisar i donar el vist i plau a les instal·lacions de la sala de joc.
5. Nomenar un delegat federatiu que serà el nexe d’unió entre la Federació i l’entitat organitzadora.
6. Resoldre els temes esportius i disciplinaris que es derivin de l’organització de la competició.
7. Designar els àrbitres i fer-se càrrec de les despeses.
8. Proporcionar el material de joc.
9. Proporcionar els trofeus de la competició.
10. Nomenar el Director del Torneig, juntament amb el Delegat Territorial.
11. Realitzar un reportatge fotogràfic.