Circular 9/2010

LICITACIÓ DE LA FESTA CATALANA 2010

Els clubs interessats en organitzar conjuntament amb la FCE la Festa Catalana dels Escacs d’enguany, i totes les activitats paral·leles cal que presentin les seves propostes abans del dia 05/03/2010 a les 19,30 hores. La Federació valorarà les opcions presentades i en el termini d’una setmana decidirà si accepta alguna de les propostes, obre un nou termini de licitació o l’organitza la pròpia Federació.

Els actes que cal organitzar conjuntament amb la FCE són els següents:

1. Dia 25/09/2010: Trobada del Comitè tècnic d’àrbitres de la FCE. Reunió d’organitzadors del Circuit Català d’Oberts Internacionals. Sessions de matí i tarda. Organització de Campionats d’Escacs Especials (canvi de peces, parelles, etc.). Dinar per als participants en les reunions i competicions d’aquest dia. Campionat de Catalunya Individual de partides llampec amb la participació d’entre 100 i 150 jugadors. Horari de 17 a 20 hores.

2. Dia 26/09/2010: Campionat de Catalunya de partides ràpides per equips. La participació aproximada d’altres anys ha estat d’uns 65-75 equips de 4 jugadors. Horari de 9,30 a 13,30. Activitats paral.leles complementàries per acompanyants.

3. Dia 26/09/2010: Dinar de germanor, capacitat mínima 300 persones. Horari de 14,30 a 17,30 hores.

4. Dia 26/09/2010: Lliurament de premis de la temporada de les proves oficials. Durant el dinar de germanor.

5. Dia 26/09/2010: Lliurament de premis del VII Circuit Català d’Oberts Internacionals. Un cop finalitzat el lliurament de premis de proves oficials. Hora de tancament aproximat les 17,30 h.

En les sol·licituds d’organització s’ha d’indicar: 

a) LOCAL DE JOC :

1) Indicar si disposa d’aire condicionat.

2) Indicar si disposa de connexió a internet de banda ample (ADSL).

3) Indicar tipus de local: si és un pavelló, un club, un hotel o un local municipal o privat.

4) Indicar els metres quadrats disponibles per a la competició.

5) Aconseguir, conjuntament amb la FCE, el material esportiu necessari per jugar amb les millors condicions possibles (rellotges i jocs).

6) Fer-se càrrec de les següents despeses derivades de l’organització del torneig:

a) Pagament de les despeses derivades de la sala de joc: Lloguer, muntatge, taules, numeració de les taules, cadires, ordinadors i impressores, megafonia, material oficina (folis, tisores, bolígrafs, cel.lo, tinta impressores, xinxetes, disquets, etc.).

b) Confecció d’un cartell commemoratiu on hi constaran els patrocinadors de la Federació i dels Campionats.

c) Pagament del transport d’anada i tornada del material necessari per al torneig.

7) Indicar altres qualitats d’interès per la competició ( sala anàlisis, de premsa, etc ).

b) MATERIAL DE JOC

            1) Indicar si es disposa de taulers i peces de qualitat.

         2) Indicar si es disposa de rellotges digitals.

c) SALES DE REUNIONS (25-09-2010)

         1) Una sala per unes 20/25 persones per la reunió del Comité d’Àrbitres

         2) Una sala per unes 20/25 persones per la reunió del Circuit Català

d) OFERTA  HOTELERA

            HOTEL (24/25/26-09-2010)

1) Indicar hotel: Nom de l’hotel, capacitat d’habitacions, Nombre d’estrelles, tipus de dinar (bufet o menú), preu, serveis addicionals de l’hotel (piscina, aire condicionat, internet, etc.)

2) Indicar ( IMPRESCINDIBLE) una capacitat Hotelera garantida d’un mínim de 25 persones

3) Indicar distancia de l’hotel a la sala de joc / sales de reunió i tipus de transport en cas que sigui necessari.

RESTAURANT (25-09-2010)

 4) Un restaurant per a unes 50 persones aproximadament, per al dissabte dia 26, amb un menú econòmic.

RESTAURANT (FESTA CATALANA)

Una proposta de dinar de germanor pel diumenge 26 de setembre en  restaurant o càtering amb diferents alternatives i preus de menús. El restaurant amb una capacitat mínima de 300 persones haurà de disposar de megafonia i d’espais amplis (amb bona visibilitat per a tots els assistents) per poder realitzar el lliurament de premis.

e) ALTRES

Fer-se càrrec de les despeses derivades per conseguir i lliurar un obsequi-record als participants i acompanyants (senyores) en la Festa. 

Organitzar conjuntament amb la Federació activitats paral·leles per als acompanyants del diumenge, dia 26, com ara: excursions, conferències, etc.

Club organitzador designarà una persona de contacte per als tràmits organitzatius així com un delegat del club durant els dies de la competició.

f) DEMANDA O OFERTA ECONÒMICA DEL CLUB:

Prestacions en serveis (estada hotelera), en personal (proposant col.laboradors), monetaries o altres que l’organitzador ofereix a la Federació Catalana d’Escacs.

Asumir serveis i tasques que corresponen a la Federació.

Es valorarà la col·laboració de l’Ajuntament de la localitat i els possibles patrocinadors tant públics com privats.

LA FEDERACIÓ ES FÀ CÀRREC DEL SEGÜENT: 

1) Tota la part tècnica del torneig: inscripcions, confecció de les circulars, informació per internet, confecció de cartells indicatius dels jugadors, planilles d’anotació, etc.

2) Supervisar  i donar el vist i plau a les instal·lacions tant de la sala de joc i material de joc, com de l’hospedatge i les seves condicions (dinar, serveis, etc.).

3) Nomenar un delegat federatiu que serà el nexe d’unió entre la Federació i l’entitat organitzadora.

4) Resoldre els temes esportius i disciplinaris que es derivin de l’organització de la competició.

5) Nomenar i gratificar els tècnics tant d’arbitratge com de retransmissió.

6) Proporcionar el material necessari per a la retransmissió per internet de la prova.

7) Proporcionar els trofeus de la competició.

8) Reserva, cobrament i pagament de tota la despesa hotelera.

9) Lliurar les invitacions a les autoritats de les institucions públiques i privades que correspongui.

10) Realitzar un reportatge fotogràfic.

l club escollit signarà un conveni amb la Federació Catalana d’Escacs en el qual s’especificaran els drets i deures de cadascuna de les parts.

FCE 02/02/2010