Circular 5/2009
Circular 5/2009
LICITACIÓ PER A L’ORGANITZACIÓ DEL CAMPIONAT FEMENÍ DE CATALUNYA 2009
Els clubs interessats en organitzar conjuntament amb la FCE el Campionat Femení de Catalunya 2008 cal que presentin les seves propostes en sobre tancat abans del dia 06/03/09 a les 19,30 hores. La federació valorarà les opcions presentades i en el termini d’una setmana decidirà si accepta alguna de les propostes o bé obre un nou termini de licitació.
El campionat es disputarà del 27 al 30 de desembre de 2009.
En les sol·licituds d’organització s’ha d’indicar:
a) LOCAL DE JOC :
1) Indicar (IMPRESCINDIBLE) disposar d’aire condicionat.
2) Indicar (IMPRESCINDIBLE) disposar de connexió a internet de banda ample (ADSL).
3) Indicar tipus de local: si és un pavelló, un club, un hotel o un local municipal o privat.
4) Indicar els metres quadrats disponibles per a la competició.
5) Aconseguir, conjuntament amb la FCE, el material esportiu necessari per jugar amb les millors condicions possibles (rellotges i jocs).
6) Fer-se càrrec de les següents despeses derivades de l’organització del torneig:
a) Pagament de les despeses derivades de la sala de joc: Lloguer, muntatge, taules, numeració de les taules, cadires, ordinadors i impressores, megafonia, material oficina (folis, tisores, bolígrafs, cel.lo, tinta impressores, xinxetes, disquets, etc.).
b) Confecció d’un cartell commemoratiu on hi constaran els patrocinadors de la Federació i dels Campionats.
c) Pagament del transport d’anada i tornada del material necessari per al torneig.
d) Pagament de la compensació monetaria de l’equip arbitral ( principal + adjunt )
e) Pagament de la compensació monetaria del tècnic de retransmissions
f) Aportació dels premis en metàl.lic per un minim de 600 euros
7) Indicar altres qualitats d’interès per la competició ( sala anàlisis, de premsa, etc ).
b) MATERIAL DE JOC
1) Indicar si es disposa de taulers i peces de qualitat.
2) Indicar si es disposa de rellotges digitals.
c)OFERTA HOTELERA:
1) Indicar hotel: Nom de l’hotel, capacitat d’habitacions, Nombre d’estrelles, tipus de dinar (bufet o menú), serveis addicionals de l’hotel (piscina, aire condicionat, internet, etc.)
2) Indicar ( IMPRESCINDIBLE) una capacitat garantida d’un mínim de 30 persones
3) Indicar Preu de l’hotel en pensió completa tant l’habitació doble com la individual.
4) Indicar distancia de l’hotel a la sala de joc i tipus de transport en cas que sigui necessari.
5) Pagament de l’alotjament en regim de P.C., si fos necesari, de l’equip arbitral en habitacio individual.
6) Pagament de l’alotjament en regim de P.C., si fos necesari, del tecnic de retransmissio en habitacio indibidual.
7) Pagament de l’alotjament en regim de P.C. per a 16 jugadores participants amb un minim de 4 habitacions individuals.
8) Pagament de l’alotjament en regim de P.C., si fos necesari, del Director del Torneig.
d) OFERTA DEL CLUB:
Prestacions en serveis (estada equip organitzador/jugadors), en personal (proposant col.laboradors) o monetaries (increment/nous premis en metal.lic) que l’organitzador ofereix a la Federació Catalana d’Escacs.
Asumir serveis i tasques que corresponen a la Federació.
El Club organitzador designarà una persona de contacte per als tràmits organitzatius així com un delegat del club durant els diez de la competició.
Es valorarà la col·laboració de l’Ajuntament de la localitat i els possibles patrocinadors tant públics com privats.
LA FEDERACIÓ ES FÀ CÀRREC DEL SEGÜENT:
1) Tota la part tècnica del torneig: inscripcions, confecció de les circulars, informació per internet, confecció de cartells indicatius dels jugadors, planilles d’anotació, reserva hotelera, etc.
2) Supervisar i donar el vist i plau a les instal·lacions tant de la sala de joc i material de joc, com de l’hospedatge i les seves condicions (dinar, serveis, etc.).
3) Nomenar un delegat federatiu que serà el nexe d’unió entre la Federació i l’entitat organitzadora.
4) Resoldre els temes esportius i disciplinaris que es derivin de l’organització de la competició.
5) Nomenar els tècnics tant d’arbitratge com de retransmissió.
6) Proporcionar el material necessari per a la retransmissió per internet de la prova.
7) Proporcionar els trofeus de la competició.
8) Nomenar el Director del Torneig.
9) Otorgar una subvenció máxima de 3.500,- euros a l’entitat organitzadora.
L’Organitzador es compromet, per cobrar la subvenció, a presentar justificants (Factura + rebut) a nom de la Federació Catalana d’Escacs (Gran Via de les Corts Catalanes, 594 - 7è. 1ª. Barcelona - 08007, NIF. G08665945) com a mínim per l’import de la subvenció otorgada.
El club escollit signarà un conveni amb la Federació Catalana d’Escacs en el qual s’especificaran els drets i deures de cadascuna de les parts.
FCE 10/01/2009